如何准备演讲
所谓“准备”,就是把你的思想、你的念头、你的想法、你的原动力集合在一起,而且你是真的拥有这种思想和原动力。只要大脑清醒,你每天都不会缺少它们,它们甚至成群结队地出现在你的梦中。在你的整个生命中,时时都充满了不同的感觉与经验。这些东西深深藏在你的脑海深处,日积月累。“准备”就是思想、沉思、回忆和选择最能吸引你注意的事物,然后加以修饰,将它们整理出一个形态,成为你自己思想的精心制造品。这听起来是不是一个很难实施的计划?其实并不困难。对于某一特定目标,只要你专心致志、善加思考,并付诸行动即可。
下面有几种办法可以让你组织自己演讲的资料,这些办法肯定效果非凡。如果你遵循这些步骤去准备演讲,你便会步入正道,并获得听众的热切关注。
演讲内容具体化
多年前,一位哲学博士和一个年轻时曾在英国海军服役、性格豪爽而粗鲁的家伙,一同参加了我们在纽约的一个训练班。这位温文儒雅的学者是位大学教授,而他那位曾经遨游七个海域的同学却只是街旁的一名流动小摊贩。但很奇怪的是,在这个演讲训练班的训练过程中,那位流动摊贩的演讲却远比这位大学教授更能吸引人。这位大学教授以漂亮的言词发表演讲,台风温文儒雅,讲话有条有理且清清楚楚,但他的谈话缺少了一项基本要素——具体化。他的谈话太不明确,过于空泛。而那位流动摊贩正好相反。他开口之后,就立即触及话题的核心。演讲内容明确,而且很具体、实在,让人一听便知其所云。再加上他那充沛的男子汉活力,以及新鲜的词句,使得他的演讲十分吸引人。
我之所以举这个例子,并不是想比较一位大学教授与流动摊贩之间的高低贵贱,而是想说明一点:一个说话具体而明确的人——不管他受过的教育程度如何——他所说的内容才能引起别人的兴趣。
这项原则太重要了,因此我们下面要列举几个例子,请把它深深地刻印在你的脑海中,希望你永远记着这一原则,绝不可忘记。
主题尽量集中
题目一旦选好,第一步就要定出自己演讲的范围,并一直限定在这一范围内,不要试图去涵盖一望无际的领域。有个青年想要讲两分钟,而他所谈论的题目却是“从公元前500年的雅典至朝鲜战争”。这绝对是一种徒劳!我曾听过许多演讲,都因主题不明确,结果由于同样的原因——涵盖太多的论点而无法吸引听众的注意。为什么会出现这种结局呢?因为人的思想不可能一直去注意一连串单调无味的事实。即使你的演讲听起来像是世界年鉴,你也无法把握听众的注意力。选择一个简单的题目,如《黄石公园之旅》等,多数演讲者对此都会十分热烈、不肯遗漏半点东西地对园中每个景色说上一些,听众于是被你牵引着,以头晕目眩的速度,从这一景点游至另一景点。待你演讲完毕,存留在听众脑海之中的,就会只剩下一些模糊的瀑布、山岭和喷泉。如果演讲者把内容限定在公园的某一方面,例如野生动物或是热泉,这场演讲肯定会令人难以忘怀!这样演讲者便可以有时间向听众展示出一些生动的细节,使得黄石公园以鲜丽的色彩与无穷的变化活现于听众眼前。即使听众从未去过,也能从演讲者的动人话语中获得身临其境之感。
这个原则对于任何话题都同样适用,不管你所讲的是销售术、烤蛋糕、减免税赋还是飞弹。在你开始演讲之前,必须先对所选的素材进行限制和选择,把话题缩小至某一范围,并保证在规定时间内完成。
在短短的不超过5分钟的演讲里,只能期望说明一两点而已。稍长一些的演讲,如30分钟的演讲,演讲者如果是想包含四或五个主要话题,也是很少能够成功的。
发展预备力
据说,植物界的怪杰路德·伯班克培植了100万种植物,但他只是从中培养出一两种最高级的品种。演讲也应做到如此。围绕自己选定的主题汇集100种思想,然后舍去其中的90种。
“我所搜集的素材比我真正使用的材料总是多出10倍,有时甚至多出上百倍。”约翰·甘德不久前这样说。他是一本畅销书的作者。他说的也是准备写作或演讲的方法。
有一次,他的行动尤其印证了他的话。有一年,他着手写一系列有关精神病院的文章。他前往各地医院,与院长、护士和病患者分别谈话。我有一位朋友同他一起,对他的研究工作给予过一点协助。他告诉我说,他们上下楼梯,沿着走道,从这栋建筑串至那栋建筑,日复一日,走了数不清的路。而甘德先生也记满了许多本笔记本。在他的办公室里,堆满了政府和各州的报告、医院的报告和委员会成沓的统计资料。
“最后,”我朋友告诉我,“他写了4篇短文,简单而又有趣,是很好的演讲题材。写成文章的纸张,也许只重几百克。而记得密密麻麻的笔记本及其他东西——他用来作为这几百克产品依据的,却一定重达几十千克。”
甘德先生知道,他所挖掘的是颇有价值的矿石。他知道自己不能忽视任何一部分。他是干这行的老手。他把心思全都放在上面,然后把金粒筛出。
我有一位外科医师朋友说得好:“我可以在10分钟内教会你如何取出盲肠,而要花费4年时间教你如何在出了差错时应付问题。”演讲也是如此,应当准备周密,以应急变。比如说,由于前一名演讲者的论调,你不得不改变自己演讲的重心,或是在演讲后的讨论时间里回答听众所关切的问题。
如果你能尽快选好题目,并做好充分的准备,你就获得了一种成功力。千万别一再拖延,直至要演讲的前一两天。如果早早把题目决定好,你的下意识便能为你发挥巨大作用。在每天工作结束后的零散时间里,你便可以深入探究自己的题材,把要传达给听众的思想加以精炼和修琢。在驾车回家、等候公车或乘地铁时,常会胡思乱想,你不妨也将这些时间用来思索自己的演讲题材。灵光一闪的顿悟,大多来自这段孕育期间。你早点便把题目选定好,大脑便能在下意识里将它千锤百炼。
使演讲富含描述和例证
在《畅达的写作艺术》一书里,鲁道夫·弗里奇在某一章的开头这样写道:“只有故事才能真正畅达可读。”他接着利用《时代》与《读者文摘》来说明如何使用这条法则。他说,这两份颇有影响的杂志几乎篇篇文章都是以纯粹的叙述文字来写的,或者是慷慨地缀满了趣闻轶事。无可否认,故事在当众说话时也具有驾驭听众注意力的力量,恰似为杂志写作一样。
诺曼·文森特·皮尔的演讲,曾在收音机和电视机中为千千万万的人们所收听。他说,在演讲中,他最喜爱举出实例,以支持自己的论点。一次,他告诉《演讲季刊》的一位采访人说:“使用真实的例子,是我所知道的最佳的方法。它可以使意念清楚、有趣,且具有说服力。通常我总是使用好几个例证来支持每一个主要的论点。”